Abogado de permiso de trabajo en Florida: solicitudes y renovaciones del EAD

Introducción

Un permiso de trabajo, llamado oficialmente Documento de Autorización de Empleo (EAD), permite que muchas personas que están en el proceso migratorio trabajen legalmente en Estados Unidos mientras avanza su caso. Un abogado de permisos de trabajo le ayuda a confirmar qué categoría de elegibilidad le corresponde, presenta un Formulario I-765 completo y planifica las renovaciones para que una interrupción de la autorización no le cueste su empleo. Si tiene una pregunta sobre su permiso de trabajo, llame al 1-844-YO-PELEO o contáctenos.

A continuación explicamos cómo funciona el proceso y cuándo conviene recurrir a un abogado para las cuestiones de permisos de trabajo. La información aplica a las personas que viven en cualquier parte de Florida, porque los permisos de trabajo los maneja una agencia federal, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), y las reglas son las mismas en Orlando, Miami, Tampa o Jacksonville.

Esta página es información general, no asesoría legal. Las reglas, los formularios y las opciones de presentación de los permisos de trabajo cambian, así que consulte las instrucciones vigentes de USCIS y hable con un abogado sobre su propia situación.

Qué es un EAD y quién puede solicitarlo

El EAD es una tarjeta emitida por USCIS. Muestra a un empleador que usted está autorizado a trabajar durante un período determinado. No es una tarjeta verde y, por sí solo, no le da un camino hacia la residencia permanente. Por el contrario, la elegibilidad casi siempre proviene de otra solicitud o estatus que usted ya tiene o ha presentado.

Entre las categorías comunes están las personas con una solicitud de tarjeta verde pendiente (ajuste de estatus), los solicitantes de asilo cuyo caso lleva pendiente el tiempo suficiente según las reglas, las personas a quienes se les otorgó asilo o estatus de refugiado, los titulares del Estatus de Protección Temporal (TPS), los beneficiarios de DACA, quienes ingresan con una visa de prometido(a) K-1, ciertos cónyuges de titulares de visas de trabajo y algunos estudiantes en capacitación práctica. Cada categoría tiene su propio código en el Formulario I-765, sus propios requisitos de pruebas y su propio período de validez.

Elegir la categoría equivocada es una de las razones más comunes por las que una solicitud se rechaza o se niega. Como algunas personas califican en más de una categoría, una revisión breve antes de presentar puede evitar un problema más adelante.

Qué hace un abogado de autorización de empleo

A veces se piensa que un EAD es solo un formulario, así que ¿para qué contratar a un abogado de autorización de empleo? Para una renovación sencilla en una categoría que ya ha usado, muchos solicitantes presentan por su cuenta. El valor de un abogado se nota cuando el caso de fondo es complicado o cuando algo ya salió mal. Un abogado normalmente:

• Revisa el caso del que depende el permiso de trabajo, porque un EAD es tan sólido como el asilo, el ajuste, el TPS u otra solicitud en que se basa.
• Identifica la categoría de elegibilidad correcta y verifica si usted podría calificar en más de una.
• Prepara el I-765 con las pruebas de respaldo, como avisos de recibo, aprobaciones anteriores, documentos de identidad y fotografías.
• Señala factores de riesgo, como arrestos anteriores, trabajo no autorizado en el pasado o interrupciones del estatus, que podrían afectar el caso principal aunque el EAD en sí sea aprobado.
• Da seguimiento a las fechas de vencimiento y planifica el período para presentar la renovación.
• Responde a una Solicitud de Evidencia (RFE) o le ayuda a decidir qué hacer después de una denegación.

Un abogado de inmigración en asuntos de permisos de trabajo examina en realidad todo su panorama migratorio, no solo la tarjeta. Con frecuencia, de ahí vienen los consejos más importantes. Un abogado también puede decirle cuándo un permiso de trabajo no es la meta adecuada, porque a veces una persona es elegible para un estatus más sólido, y presentar solo para un EAD significaría perder esa oportunidad.

Cómo funciona el proceso del permiso de trabajo en Florida

Los permisos de trabajo los maneja USCIS, por lo que los pasos generales no cambian de una ciudad de Florida a otra.

1. Revisión de elegibilidad. Confirmar la categoría y que la solicitud de fondo ya se haya presentado o aprobado.
2. Preparación del Formulario I-765. En muchas categorías puede presentarse en línea; en otras debe enviarse por correo. Algunas categorías se presentan junto con otro formulario, como una solicitud de tarjeta verde.
3. Aviso de recibo. USCIS envía un recibo con un número de caso que usted puede rastrear.
4. Datos biométricos. USCIS puede programar una cita de huellas y fotografía en un Centro de Apoyo a Solicitudes, o puede reutilizar los datos biométricos que ya tiene.
5. Decisión y tarjeta. Si se aprueba, la tarjeta se envía por correo a la dirección registrada.
6. Solicitudes de más información. Si USCIS necesita más información, envía una RFE con un plazo.

Los tiempos de trámite varían según la categoría y cambian con frecuencia, por lo que no ofrecemos un plazo. El hábito más seguro es anotar la fecha más temprana en que se le permite presentar una renovación y presentarla en cuanto las reglas lo permitan.

Cuándo llamar a un abogado de permisos de trabajo

No necesita un abogado para cada presentación, pero estas situaciones normalmente lo justifican:

• Nunca ha presentado una solicitud y no está seguro de qué categoría le corresponde.
• Tiene un caso de asilo pendiente, porque las reglas de tiempo para los permisos de trabajo basados en asilo son técnicas y cualquier cosa que retrase su caso puede afectar cuándo puede solicitar.
• Su EAD está por vencer y le preocupa una interrupción. Las reglas sobre extensiones automáticas han cambiado más de una vez, por lo que un abogado verifica qué aplica hoy a su categoría.
• Recibió una RFE o una denegación. La mayoría de las denegaciones de EAD no se pueden apelar de la manera habitual, por lo que la decisión suele ser entre una moción y una nueva presentación.
• Tiene antecedentes penales, una orden de deportación antigua o una permanencia vencida de una visa anterior.
• Su empleador le hace preguntas durante la verificación del Formulario I-9 y usted no está seguro de qué documento mostrar.

Cada una de estas situaciones implica una decisión difícil de revertir. Una denegación puede quedar en su expediente y ser leída por un oficial en su próxima solicitud, así que una primera presentación cuidadosa vale el esfuerzo.

Lista de documentos para una consulta sobre permiso de trabajo

• Su pasaporte, registro I-94 y cualquier visa.
• Todos los EAD que haya tenido, por el frente y el reverso, y cualquier aviso de aprobación o denegación.
• Avisos de recibo de su caso pendiente de asilo, ajuste, TPS, DACA u otro.
• Cualquier carta de USCIS o de la corte de inmigración, incluidas las RFE.
• Registros de cualquier arresto o caso judicial, aunque haya sido desestimado.
• Fotografías tipo pasaporte si las instrucciones de su categoría las exigen.
• Su historial de direcciones si se ha mudado desde que presentó, ya que una notificación perdida puede arruinar un caso.

Traiga lo que tenga aunque la lista esté incompleta. Un abogado a menudo puede identificar qué falta y cómo reemplazarlo, y cuanto antes comience, menos probable es que un vacío de documentos se convierta en un vacío en su autorización de trabajo.

Plazos y expectativas de trámite

El tiempo que toma recibir un permiso de trabajo depende de la categoría, del método de presentación, de la oficina de USCIS que atiende el caso y de si USCIS pide más pruebas. USCIS publica los tiempos de trámite vigentes y cambian con frecuencia, por lo que no damos una cifra. Tenga cuidado con cualquier abogado que garantice un resultado o una fecha de entrega.

En las renovaciones, el momento oportuno es el principal riesgo. Presentar demasiado pronto puede llevar a un rechazo, y presentar demasiado tarde puede dejar una interrupción en la autorización de trabajo. La siguiente tabla muestra las etapas generales de una solicitud de EAD.

Renovaciones e interrupciones en la autorización de trabajo

Planifique una renovación con mucha anticipación al vencimiento de la tarjeta. Revise la fecha de vencimiento, la fecha más temprana en que las instrucciones le permiten presentar y las reglas de su categoría sobre cualquier extensión automática de la tarjeta vencida. Esas reglas difieren según la categoría y han cambiado con el tiempo, así que no se guíe por la experiencia de un amigo. Consulte las indicaciones vigentes de USCIS o pregunte a su abogado.

Si parece probable que habrá una interrupción, avise pronto a su empleador y pregunte qué documentos podría aceptar durante la verificación del Formulario I-9. Un empleador no puede exigir documentos específicos, pero un EAD vencido por lo general no basta por sí solo, a menos que aplique una regla de extensión. Un abogado puede explicarle cuál es la regla para su categoría y ayudarle a documentarla.

Los empleadores también tienen responsabilidades. Deben completar el Formulario I-9 para cada nuevo empleado y no pueden pedir más documentos ni documentos distintos de los que permite el formulario, por lo que el solicitante debe saber qué documentos son aceptables y cuándo debe volver a verificarse una tarjeta. Guardar una copia de cada aviso de recibo y de cada tarjeta facilita esa conversación con un empleador.

Cómo responder a una solicitud de evidencia o a una denegación

Una solicitud de evidencia, o RFE, es una notificación de que USCIS necesita más información antes de decidir la solicitud. Indica qué falta y da un plazo. No cumplir el plazo, o responder solo una parte de la solicitud, puede llevar a una denegación. Lea la notificación con atención, enumere cada elemento que pide y reúna los documentos con mucha anticipación a la fecha límite.

Si se niega el permiso de trabajo, la notificación debe explicar el motivo. Algunas denegaciones se deben a un problema sencillo, como una categoría equivocada o un documento faltante, y pueden corregirse con una nueva presentación. Otras reflejan un problema más profundo en el caso de fondo, como una duda sobre la elegibilidad para la tarjeta verde o la solicitud de asilo de la que depende el EAD. Decidir entre una moción para reabrir o reconsiderar y una nueva solicitud es una cuestión de criterio, y depende del motivo de la denegación y de qué tan pronto necesite trabajar.

Sea cual sea el resultado, conserve copias de todo lo que envía y recibe. El siguiente oficial que revise su caso tendrá delante el expediente anterior, y los registros coherentes y bien organizados ayudan.

Cómo elegir a un abogado de EAD

Una búsqueda de abogados de permisos de trabajo arroja muchas opciones. Al compararlos, busque a un abogado que ejerza regularmente el derecho de inmigración y que pregunte por su caso de fondo y no solo por el formulario. Pregunte cómo dan seguimiento a las fechas de vencimiento, quién será su punto de contacto y cómo se comunican cuando USCIS envía una notificación.

Confirme que la persona que contrata sea un abogado con licencia y en regla; un notario o un preparador de formularios no puede dar asesoría legal. Un buen abogado de EAD explica sus opciones en lenguaje sencillo, incluidos los riesgos, y no promete un resultado ni un plazo en particular. Algunas personas escriben una pregunta en un buscador con la esperanza de recibir una respuesta rápida por teléfono. Una llamada breve puede orientarle, pero un abogado solo puede dar un consejo confiable después de revisar sus documentos.

Factores de costo y desglose de tarifas

El costo de un permiso de trabajo depende de la categoría y de si presenta solo o junto con otra solicitud.

Pregunte qué cubren los honorarios del abogado, incluida la respuesta a una solicitud de evidencia y cualquier renovación posterior. Compárelo con el costo de una solicitud rechazada, que puede significar una tarifa perdida y una interrupción en la autorización de trabajo.

Los montos de las tarifas y las reglas de exención cambian. Revise siempre las instrucciones vigentes del Formulario I-765 antes de enviar el pago.

Errores comunes que debe evitar

• Usar el código de categoría de elegibilidad equivocado en el Formulario I-765.
• Presentar una renovación demasiado tarde y crear una interrupción en la autorización de trabajo.
• Trabajar antes de que la tarjeta sea válida o después de que venza sin una regla que lo permita.
• Mudarse sin actualizar su dirección ante USCIS, de modo que se pierdan las notificaciones.
• Ignorar el plazo de una RFE o enviar una respuesta incompleta.
• Suponer que un EAD arregla un problema del caso de fondo, como un arresto o una permanencia vencida anterior.
• Seguir el consejo de un notario o de un amigo en lugar de un abogado con licencia.

Cuándo llamar a un abogado

Llame a un abogado antes de presentar si es su primer permiso de trabajo, si su categoría no está clara, si tiene algún arresto o una orden de deportación antigua o si su tarjeta está por vencer. Llame de inmediato si recibió una RFE o una denegación. Si su permiso de trabajo depende de un caso pendiente de tarjeta verde o de asilo, revise esos casos al mismo tiempo, ya que el permiso de trabajo solo puede ser tan sólido como la solicitud en que se basa. Nuestras páginas de tarjeta verde y de asilo explican esos procesos.

Acerca de Vasquez Law Firm

Vasquez Law Firm ejerce únicamente derecho de inmigración. La única oficina de la firma está en 1111 E Amelia Street, en Orlando. Atendemos a clientes en toda Florida por teléfono y videollamada segura, y nos reunimos en persona en la oficina de Orlando. William J. Vásquez es el abogado fundador. Las consultas se ofrecen en inglés y en español. Ya sea que necesite un primer EAD, una renovación o ayuda después de una denegación, puede obtener más información en nuestra página de servicios de permiso de trabajo y EAD. Para hablar sobre su situación, llame al 1-844-YO-PELEO o contáctenos.

Fuentes y referencias

• Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
• Página del Formulario I-765 de USCIS
• Información del Formulario I-9 de USCIS
• Departamento de Estado de EE. UU., Viajes

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Este artículo es información general, no asesoría legal. Cada caso es diferente; hable con un abogado de inmigración sobre su situación.